Es gibt Zefix. Wofür dann Firmenwatch?

Eine berechtigte Frage, und die Antwort soll ehrlich ausfallen: Zefix ist das amtliche Firmenindex-Portal des Bundes. Es ist kostenlos, es ist die richtige Quelle, und wenn Sie gelegentlich eine einzelne Firma nachschlagen wollen, brauchen Sie uns nicht. Auch den rechtsverbindlichen Auszug bekommen Sie dort — nicht bei uns.

Zefix beantwortet die Frage: Wie steht es um diese eine Firma, jetzt gerade? Firmenwatch beantwortet drei andere Fragen, für die ein Register nicht gebaut ist und auch nicht gebaut sein muss:

Was hat sich seit gestern bei den 800 Firmen geändert, mit denen ich Geschäfte mache?
Welche Firmen sind neu entstanden, die zu mir passen?
Wie hole ich beides automatisch in meine eigene Software?

Beides beruht auf denselben amtlichen Daten. Der Unterschied liegt nicht in der Quelle, sondern darin, ob man nachsehen muss oder benachrichtigt wird.

Im Einzelnen

Frage	Zefix (Bund)	Firmenwatch
Wie steht es heute um diese eine Firma?	ja Ja, kostenlos und amtlich. Dafür ist Zefix da.	ja Ja, kostenlos — mit Verlauf und Wortlaut der Meldungen.
Ist der Auszug rechtsverbindlich?	ja Der beglaubigte Auszug kommt vom kantonalen Handelsregisteramt; Zefix führt direkt dorthin.	nein Nein. Wir sind keine amtliche Stelle und sagen das auf jeder Seite.
Werde ich benachrichtigt, wenn sich etwas ändert?	nein Nein. Man muss selbst nachsehen.	ja Ja. Das ist der Kern: Meldung per E-Mail, sobald sie im Amtsblatt erscheint.
Kann ich 800 Firmen auf einmal beobachten?	nein Nein. Einzelabfrage.	ja Ja. UID-Spalte aus der Debitorenliste einfügen, fertig.
Sehe ich Konkurse und Liquidationen, bevor die Mahnung rausgeht?	nein Nur, wenn man am richtigen Tag nachsieht.	ja Ja, aus den amtlichen Statuskennzeichen des Registers.
Kann ich nach Zweck, Kapital und Branche suchen?	nein Nein. Suche nach Firma und UID.	ja Ja. Auch nach Stichwort im Zweckartikel und nach Kapitalband.
Wer war am 14. März 2024 zeichnungsberechtigt?	nein Nicht beantwortbar. Zefix zeigt den heutigen Stand.	ja Ja, aus dem gesammelten Meldungsverlauf seit 2018.
Bekomme ich die Daten automatisch in meine Software?	teilweise Es gibt eine Schnittstelle, sie verlangt aber eine Anmeldung beim Bund.	ja Ja. API-Schlüssel im Konto, Webhook in Ihr System.
Kann ich eigene Notizen und Mandatsnummern hinterlegen?	nein Nein.	ja Ja, je Firma. Die Angaben gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar.
Was kostet es?	ja Nichts.	teilweise Suche und Profile kosten nichts. Beobachtung und Suchaufträge ab CHF 29 im Monat.

Nehmen Sie Zefix, wenn …

… Sie ab und zu eine Firma nachschlagen.
… Sie einen beglaubigten Handelsregisterauszug brauchen.
… Sie die amtliche Quelle selbst sehen wollen.

Zu Zefix

Nehmen Sie Firmenwatch, wenn …

… Sie mit vielen Firmen zu tun haben und nicht jede einzeln nachsehen können.
… ein verpasster Konkurs Sie Geld kostet.
… Sie neue Firmen als Erste ansprechen wollen.
… die Daten in Ihre eigene Software sollen.

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Und die Wirtschaftsauskunfteien?

Moneyhouse, CRIF, Dun & Bradstreet

Auch das ist eine berechtigte Frage, und auch hier fällt die Antwort teilweise gegen uns aus. Eine Wirtschaftsauskunftei wie CRIF verfügt über Daten, die Firmenwatch nicht hat und nicht haben wird: Zahlungserfahrungen aus dem Inkasso, Betreibungsregisterauszüge und daraus abgeleitete Bonitätsurteile. Wenn Sie vor einem grossen Abschluss wissen wollen, ob ein Gegenüber seine Rechnungen bezahlt, ist eine Auskunftei die richtige Adresse. Wir sagen das ausdrücklich, weil eine Registerauskunft nichts über Zahlungsmoral aussagt — und wer etwas anderes behauptet, führt Sie in die Irre.

Wo der Unterschied liegt

Moneyhouse, Dun & Bradstreet und andere Anbieter bieten ebenfalls Portfolioüberwachung und Schnittstellen. Der Unterschied ist deshalb nicht «Überwachung statt Einzelabfrage». Firmenwatchkonzentriert sich auf eine schlanke, selbst bedienbare Schicht für amtliche Firmenänderungen: typisierte Ereignisse, Quellenbeleg, stabiler Ereignisstrom und signierte Webhooks zu transparenten Tarifen. Für Bonität, Zahlungserfahrungen, PEP-, Sanktions- oder UBO-Prüfungen bleibt eine Auskunftei beziehungsweise ein Compliance-Anbieter erforderlich.

Frage	Wirtschaftsauskunftei	Firmenwatch
Zahlt dieses Gegenüber seine Rechnungen?	ja Zahlungserfahrungen und Betreibungsdaten. Dafür sind Auskunfteien da.	nein Diese Daten liegen uns nicht vor, und wir tun nicht so.
800 Firmen dauerhaft beobachten, zum Pauschalpreis	je nach Anbieter Portfolioüberwachung ist je nach Vertrag und Anbieter verfügbar.	ja Im Tarif enthalten, ohne Aufpreis je Firma.
In zwei Minuten selbst abschliessen	je nach Anbieter Self-Service oder individueller Vertrag, je nach Produkt.	ja Preisliste öffentlich, Abschluss im Konto, monatlich kündbar.
Schnittstelle mit eigenem Schlüssel, ohne Gespräch	je nach Anbieter Schnittstellen sind verfügbar; Zugang und Preise unterscheiden sich.	ja Schlüssel im Konto, Dokumentation offen, auch im Gratistarif.
Wer war an einem bestimmten Tag zeichnungsberechtigt?	je nach Anbieter Historienumfang und Belegführung unterscheiden sich.	ja Aus dem gesammelten Meldungsverlauf, mit Beleg.
Bewertung natürlicher Personen	teilweise Manche Anbieter erstellen Bonitätsauskünfte über Privatpersonen.	nie Bewusst ausgeschlossen — im Datenmodell, nicht nur in den Bedingungen.

Diese Gegenüberstellung beschreibt das Geschäftsmodell einer Wirtschaftsauskunftei, nicht das Angebot eines bestimmten Unternehmens. Preise und Leistungsumfang der einzelnen Anbieter sind öffentlich nicht durchgängig ausgewiesen; wir nennen deshalb keine. Verifiziert haben wir am 26. August 2026 die Preise dreier Schweizer Überwachungsdienste: kundenalarm.ch mit CHF 349 pro vier Wochen für eine wöchentliche Excel-Datei, firmenmonitor.help.ch mit CHF 450 bis 880 pro Jahr und business-monitor.ch mit CHF 29 bis 99 pro Monat.

Firmenwatch ist weder eine amtliche Stelle noch mit einer solchen verbunden. Sämtliche Angaben stammen aus den Publikationen des Schweizerischen Handelsamtsblatts. Rechtsverbindlich ist allein der Auszug des zuständigen kantonalen Handelsregisteramtes. Mehr dazu unter Datenquellen.